Προξενεία: Ψηφιακά πλέον οι δηλώσεις γάμων, γεννήσεων και ληξιαρχικών γεγονότων

Όπως αποκαλύπτει η Realnews, το παραδοσιακό «τρέξιμο» στα ληξιαρχεία και τις προξενικές Αρχές για τη δήλωση των πιο σημαντικών, ευχάριστων ή δυσάρεστων, γεγονότων της ζωής περνά οριστικά στο παρελθόν, μεταφέροντας τις διαδικασίες στο ψηφιακό περιβάλλον.

Για τους εκατοντάδες χιλιάδες Έλληνες που ζουν, εργάζονται ή σπουδάζουν μακριά από την Ελλάδα, η διεκπεραίωση ληξιαρχικών υποθέσεων αποτελούσε μέχρι σήμερα μια διαρκή πηγή άγχους, γραφειοκρατίας και πολύμηνων καθυστερήσεων. Η ανάγκη για αυτοπρόσωπη παρουσία σε κάποιο, συχνά απομακρυσμένο, ελληνικό προξενείο ή η υποχρέωση αποστολής φυσικών εγγράφων στην Ελλάδα έθετε σοβαρά εμπόδια στην καθημερινότητα των αποδήμων. Οι νέες διατάξεις, τις οποίες αναμένεται να θέσει σε δημόσια διαβούλευση τις επόμενες εβδομάδες ο υπουργός Εσωτερικών, Θοδωρής Λιβάνιος, στοχεύουν απευθείας στην επίλυση αυτού του χρόνιου προβλήματος.

Τέλος στις πολύμηνες καθυστερήσεις των Προξενείων

Η βασική φιλοσοφία του σχεδιαζόμενου νομοσχεδίου εστιάζει στην εξ αποστάσεως ηλεκτρονική δήλωση των ληξιαρχικών γεγονότων. Ειδικότερα για τον ελληνισμό της διασποράς, το υπουργείο Εσωτερικών δίνει ιδιαίτερη έμφαση στην αποσυμφόρηση των προξενικών Αρχών. Μέχρι σήμερα, η διαβίβαση εγγράφων από το εξωτερικό προς το Κεντρικό Ληξιαρχείο Αθηνών ή τα κατά τόπους δημοτολόγια απαιτούσε ολόκληρους μήνες γραφειοκρατικών διαδρομών. Πλέον, με τη μετάβαση των διαδικασιών στο ψηφιακό περιβάλλον, οι υποθέσεις θα ολοκληρώνονται ταχύτατα, χωρίς ο πολίτης να απαιτείται να ταξιδέψει ή να περιμένει σε ατέλειωτες ουρές.

"Στόχος του υπουργείου είναι η σημαντική αποσυμφόρηση των προξενείων και η ταχύτερη διεκπεραίωση των υποθέσεων μέσω ψηφιακών υπηρεσιών, αλλάζοντας ουσιαστικά τον τρόπο με τον οποίο οι Έλληνες πολίτες στο εξωτερικό εξυπηρετούνται".

Αυτεπάγγελτη και ψηφιακή καταχώριση των μυστηρίων

Οι αλλαγές αγγίζουν τη διαχείριση όλων των κρίσιμων γεγονότων ζωής (γεννήσεις, γάμοι, βαφτίσεις, σύμφωνα συμβίωσης, διαζύγια και θάνατοι), απλουστεύοντας τις διαδικασίες στον μέγιστο βαθμό:

• Γάμοι και Βαφτίσεις: Οι δηλώσεις των θρησκευτικών γάμων και των βαφτίσεων θα γίνονται πλέον απευθείας και ψηφιακά από τον ιερέα που τέλεσε το μυστήριο, απαλλάσσοντας το ζευγάρι ή τους γονείς από την υποχρέωση μεταγενέστερης παρουσίας στο ληξιαρχείο. Αντίστοιχα, οι πολιτικοί γάμοι θα καταχωρίζονται αυτεπάγγελτα από το ληξιαρχείο μέσω του αρμοδίου που τους τέλεσε.

• Σύμφωνα Συμβίωσης και Διαζύγια: Τόσο η σύναψη και η λύση συμφώνου συμβίωσης όσο και η συναινετική λύση γάμου (διαζύγιο) θα μπορούν να πραγματοποιούνται εξ ολοκλήρου ψηφιακά.

• Δηλώσεις Θανάτου: Σε μια προσπάθεια εξάλειψης της ταλαιπωρίας κατά τις πιο δύσκολες στιγμές, η διαδικασία θα ολοκληρώνεται ψηφιακά από τον γιατρό ή τον ιατροδικαστή που εκδίδει το πιστοποιητικό θανάτου, χωρίς να απαιτείται η φυσική παρουσία των συγγενών στις δημόσιες υπηρεσίες.

Ψηφιακή εξουσιοδότηση και για αλλοδαπά έγγραφα

Μία από τις πλέον ουσιαστικές ρυθμίσεις για τους Έλληνες του εξωτερικού αφορά τη διεύρυνση του πλαισίου εκπροσώπησης. Μέχρι σήμερα, εάν ένας απόδημος δεν μπορούσε να παρευρεθεί αυτοπροσώπως, απαιτούνταν δαπανηρά και χρονοβόρα συμβολαιογραφικά πληρεξούσια. Με το νέο πλαίσιο, η εκπροσώπηση θα μπορεί να διεκπεραιωθεί μέσω ηλεκτρονικής εξουσιοδότησης από το gov.gr ή μέσω επικυρωμένης εξουσιοδότησης από ΚΕΠ. Το πιο σημαντικό, όμως, είναι ότι το υπουργείο Εσωτερικών θεσμοθετεί τη δυνατότητα χρήσης μεταφρασμένων αλλοδαπών πληρεξουσίων ή εξουσιοδοτήσεων, διευκολύνοντας πλήρως όσους κατοικούν μόνιμα εκτός ελληνικών συνόρων.

Ο όγκος των συναλλαγών επιβάλλει τη μεταρρύθμιση

Η ανάγκη για αυτόν τον ψηφιακό μετασχηματισμό αποτυπώνεται ανάγλυφα στα επίσημα στατιστικά στοιχεία. Το μέγεθος των καθημερινών συναλλαγών στα ληξιαρχεία είναι τεράστιο και ένα σημαντικό κομμάτι αυτών αφορά τους Έλληνες της διασποράς. Ενδεικτικά, σύμφωνα με τα στοιχεία του υπουργείου Εσωτερικών, από την 1η Ιανουαρίου έως τις αρχές Μαΐου του 2026, καταχωρίστηκαν συνολικά 83.548 ληξιαρχικές πράξεις:

• Δηλώσεις Θανάτου: 44.834

• Δηλώσεις Γέννησης: 21.766

• Πολιτικοί & Θρησκευτικοί Γάμοι: 6.141

• Σύμφωνα Συμβίωσης: 5.803

• Διαζύγια: 5.004

Συμπέρασμα

Η ψηφιοποίηση των ληξιαρχικών διαδικασιών δεν αποτελεί απλώς μια τεχνική αναβάθμιση, αλλά μια βαθιά τομή στη σχέση του ελληνικού κράτους με τους πολίτες του, όπου κι αν βρίσκονται. Για την ελληνική ομογένεια, η μεταρρύθμιση αυτή σημαίνει λιγότερη γραφειοκρατία, λιγότερα έξοδα μετακίνησης, κατάργηση των περιττών δικαιολογητικών και, πάνω απ' όλα, έμπρακτη αναγνώριση ότι ο απόδημος ελληνισμός παραμένει αναπόσπαστο κομμάτι του εθνικού κορμού.