"Δορυφόρος": Τι πρέπει να προσέξουν από σήμερα σύλλογοι, φορείς και ... φωτογράφοι

Με απλά λόγια θα παραθέσουμε δυο κεντρικά σημεία που αφορούν το νέο ευρωπαϊκό νόμο προστασίας δεδομένων που τέθηκε σε εφαρμογή από σήμερα και έχουν επίπτωση στη λειτουργία των συλλόγων:

1) Εμαιλ: Δεν επιτρέπεται η αποστολή εμαιλ χωρίς προηγούμενη άδεια (γραπτή) του παραλήπτη. Αυτό δεν αφορά φυσικά τις διαπροσωπικές σχέσεις αλλά τη μαζική αποστολή π.χ. προγράμματος εκδηλώσεων,

Newsletter, ενημέρωση δράσεων συλλόγου κλπ

Στην περίπτωση αυτή δεν αρκεί απλά η ενημέρωση του παραλήπτη ούτε το γνωστό "όποιος θέλει να ζητήσει τη διαγραφή από τη λίστα". Πρέπει να υπάρχει συγκατάθεση του παραλήπτη.

Μάλιστα πρέπει να ενημερωθεί ο παραλήπτης αν και σε ποιους τρίτους θα δοθούν τα στοιχεία και να επιβεβαιωθεί ότι τα στοιχεία του θα χρησιμοποιηθούν όπως ορίζει η νομοθεσία. 

Ερώτηση:
Δηλαδή πρέπει να ζητήσω την άδεια των μελών του ΔΣ και να έχω γραπτή δήλωσή τους  εάν θέλω να τους στείλω ένα εμαιλ .

Απάντηση:
Σ αυτήν την περίπτωση, επειδή ξεκινάμε με το δεδομένο ότι τα μέλη του ΔΣ δεν θα αυτοκαταγγελθούν (;) δεν χρειάζεται γραπτή έγκριση.

Ερώτηση:
Τι κάνω με τις βεβαιώσεις - πιστοποιήσεις
Απάντηση: Οι απαντήσεις αρχειοθετούνται

Ερώτηση:
Και αν δεν μου απαντήσουν τα περισσότερα μέλη ;

Απάντηση:
Δεν μπορείς να κάνεις τίποτε περισσότερο από το να τους ξαναστείλεις εμαιλ και να τους ζητάς να σου επιτρέψουν να κρατήσεις τα στοιχεία τους (εμαιλ, όνομα).

2) Ιστοσελίδα
Στις ιστοσελίδες πρέπει αφενός να αναγράφεται ότι η έχουν ανανεωθεί με βάση το νόμο οι ρυθμίσεις προστασίας των προσωπικών δεδομένων και να γίνονται διευκρινήσεις σχετικά με τα προσωπικά στοιχεία που προκύπτουν από επικοινωνία μέσω της ιστοσελίδας όπως και για τα Cookies

Προσοχή στις φωτογραφίες. Δεν επιτρέπεται  η αβασάνιστη λήψη φωτογραφιών προσώπων. δηλαδή δεν μπορείς να φωτογραφίσεις χωρίς την άδεια του φωτογραφούμενου.  Αυτό δυσκολεύει τις φωτογραφίες κυρίως από μαζικές εκδηλώσεις. Και στην περίπτωση αυτή χρειάζεται άδεια αν η φωτογραφία χρησιμοποιηθεί δημόσια και όχι προσωπικά.
Ο νόμος προστασίας δεδομένων ψηφίστηκε ήδη το 2016 αλλά τίθεται από σήμερα 25 Μαΐου 2018 σε εφαρμογή πανευρωπαϊκά.

Προσοχή στα εμαιλ που έρχονται τις ημέρες αυτές