Προσυνεδριακές συσκέψεις πραγματοποίησε η Ομοσπονδία Ελληνικών Κοινοτήτων (ΟΕΚ) το Σαββατοκύριακο. Στην πρώτη σύσκεψη του Σάββάτου είχαν καλεστεί Κοινότητες της Νότιας Γερμανίας ενώ την Κυριακή στην Κολωνία είχαν καλεστεί οι Κοινότητης της Βόρειας και Δυτικής Γερμανίας.
